关于做好成人高等教育2016届毕业生相片采集工作的通知
2014-09-12 11:17   审核人:

各教学系、校外教学点:

相片采集是学历证书电子注册工作的重要环节,采集到的照片将上传教育部,作为学历证书的重要内容进行电子注册,同时也用于学历证书及学位证书的制作。为做好此项工作,现将相关事项通知如下。

一、相片采集的时间安排

根据新华社广东省图像采集中心的安排,我院成人高等教育2016届毕业生(2013级)相片采集工作定于2014年9月27日至9月28日进行。各系、各教学点要指定专人负责。

各系、教学点拍摄的具体时间、地点见《韩山师范学院成人高等教育2016届毕业生相片采集时间、安排表》。

二、场地要求

各拍摄点要安排暗室1间(面积15平方米以上)。

三、组织学生有序参加拍摄

请通知学生务必带齐身份证(没带身份证无法拍相)。学生凭我院提供的“相片采集注意事项”(学生需填写姓名、专业名称)连同身份证及学生证进入拍摄室。为确保在规定时间内顺利完成拍摄工作,各班学生应按照安排表中规定的起始时间,提前20分钟到拍摄地点集中,在相片采集过程中,各系、教学点要安排专人在场组织学生以班为单位按学号列队,有序地进行拍摄。

拍摄时学生着装要整洁、不穿蓝色上衣(背景为蓝色),必须穿着有领有袖上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;头发要梳理整齐,头发不能染色、不遮眉毛及耳朵。

四、收费

按上级有关规定,每生收取相片采集工本费15元(见粤教高[2002]151号文),各系及教学点按拍摄人数将款项收齐后在拍摄时交给成教学院,拍摄完毕后按实拍人数交拍摄组。

五、其他

(一)设点拍摄的教学点,要负责场地的准备、布置及拍摄组的食宿安排。

(二)本次采集的相片用于张贴学历证书和学位证书以及学历电子注册所用的图像,仅安排在此规定时间内集中拍摄,要求学生不得迟到、缺席。个别学生确因特殊原因不能按时参加相片采集的,各相关系、教学点要进行请假登记,汇总报成教学院,并通知学生自行于2015年4月前到广东图像采集中心下设的采集点补拍,否则后果自负。

散拍补拍地点:广州市越秀区府前路21号二楼205室(府前路位于广州市政府西边的300米广东迎宾馆斜对面),咨询电话:020-83398378。

参加散拍补拍学生须告知拍摄人员,相片直接邮寄韩山师范学院成人教育学院学籍管理科黄毓丹老师收。电话:0768-2318282。(韩山师范学院代码:10578)

附件1:韩山师范学院成人教育2016届毕业生相片采集时间安排表.xls

2:韩山师范学院成人高等教育2016届毕业生相片采集注意事项.doc

韩山师范学院成人教育学院

二○一四年九月九日

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