关于做好成人高等教育2013级新生数据核对工作的通知
2012-12-21 14:00   审核人:

各教学系、校外教学点:

根据广东省教育厅《转发教育部学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(粤教高函〔2009〕22号文)和广东省高等中专学校招生委员会办公室《关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知》(粤招办普〔2010〕17号)等有关文件精神和要求,我院将在2013级新生入学注册时进行数据的核对工作。

一、组织考生校对报考基本信息

学生基本信息的合法性和准确性是学生学籍电子注册和毕业证书电子注册能否顺利进行的重要依据。我院按照今年的录取名单对被录取的考生进行分点分班,并把考生重要数据制作成表格,请各系、教学点将《韩山师范学院成人高等教育2013级新生学籍身份信息核对签名表》(将发送到各系、教学点电子邮箱)用A4纸打印后,组织学生在入学注册时认真核对本人的报考基本信息(包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等)。各系、教学点要高度重视,落实专人负责考生信息的核对工作。没有认真核对有关数据的学生,若出现数据与实际情况不符而造成的后果,概由学生本人负责。

二、有关要求

1.若该考生所有信息无误,则在“出错栏目”栏中填“无”并签名确认;若确因成人高考网上报名时操作失误而造成信息错误,则在该栏中填写出错项目,并填写《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》,同时上交本人近期彩色免冠1寸照片1张和身份证、户口簿的原件及复印件(复印件使用A4纸,身份证两面都要复印,户口簿中盖有户籍管理部门公章的、有户主姓名的及有本人信息的都需要复印)一式三份缴交所在系、教学点校验(校验有关证件后原件当场退还考生本人,保留复印件)。各系、教学点校验人在其中一份复印件上标注“此件与原件相符”字样,校验人签名,并在上面加盖系或教学点公章。

2.《韩山师范学院成人高等教育2013级新生学籍身份信息核对签名表》、《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》、申请信息更正的有关资料和《普通、成人高等教育学生信息更正汇总表》由各系、教学点汇总后于2013年1月5日前报送我院办公室,同时将《普通、成人高等教育学生信息更正汇总表》发送至邮箱:adults_bg@hstc.edu.cn,逾期不予受理。对没有按期报到的考生,各系、各教学点必须电话联系考生,确认拟注销入学资格的考生名单,并由确认人签名,加盖系或教学点公章。

联系电话:0768-2318283

联 系 人:林老师

附件:

1.高等、成人高等教育学生信息更正申请表

2.普通、成人高等教育学生信息更正汇总表

韩山师范学院成人教育学院

二○一二年十二月二十日

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