韩山师范学院成人教育学生学习成绩证明和学历证明管理办法
2009-06-21 08:37   审核人:

一、我校成人教育学生的学习成绩证明和学历证明实行校、系两级管理,先由各系签署同意作证意见后,由成教学院出具证明并加盖公章方能生效。

二、《韩山师范学院成人教育学生成绩登记表》和《韩山师范学院成人教育学生学籍表》(以下简称《成绩表》和《学籍表》),由系成教教务员负责填写并按照《档案法》有关精神进行保管,并及时把每学期成绩报成教学院进行电脑管理,以便核查和了解学生学习情况。各系立卷、归档、保管的《成绩表》和《学籍表》的管理受成教学院的指导。成教学院可检查和调阅,其它单位或个人不得随意转抄或借出。

三、学生家长或持有有关单位证明需要查阅《成绩表》和《学籍表》者,需经系或成教学院领导同意,方可在办公室内查阅,不得取走,学生不得查阅。

凡不遵守上述办法或未办妥借阅手续者,系教务员应谢绝查阅。

四、在校学生需要办理学习成绩证明或学历证明,需由本人申请,并由分管成教的系领导签署意见后,送成教学院统一办理。

五、已经毕业的学生需要办理学习成绩证明或学历证明,需要持现工作单位公函或证明(应注明用途),按第四条办理。

六、学生学习成绩证明和学历证明的管理是一项严肃的工作,任何部门或个人不得在其中循私舞弊(包括涂改,伪造证件),违者应追究责任并按学校有关规定给予纪律处分。

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